【教师出国】短期因公出国（境）办事流程
教师临时短期因公出国境申请指南
一、申请流程
申请人需提交申请审批表及相关材料，经所在学院（部门）、审批相关部门和校领导审核后，向国际合作与交流处（港澳台办公室）提交纸质版申请材料。（申请人需自留一份申请审批表复印件用于后续报销）由于因公出访手续办理周期较长，请于活动前至少3个月提交合格的申请材料，我处仅受理提前3个月上报的团组。
二、相关材料准备
1.我处相关负责老师会建立QQ工作群，在群里发送老师因公出访需提交材料清单压缩包，请申请人按照要求填写相关表格附件资料，并注意家庭成员备案表需要按顺序填写：配偶、子女、父母、兄弟姐妹（如为厅局级干部），已退休/已故等情况仍需要填写原单位及职务，在职务后括号备注具体情况。（优先准备公示文，这个需要公示五个工作日）
2.相关材料及要求。
①身份证
要求：正反面要分开放，JPG或者PDF都可以，注意要是彩色清晰的。
②任务申请审批表
③团组出访日程
要求：出访日程需要写详细，行程安排精确到上、下午，不能包含观光参访环节，注意红眼航班日程的填写（如果出境航班开始时间是12点之后，就按第二天算）
④出访承诺书
要求：申请人需要签好字交纸质版，批件号不用填，1人团签团长位置即可，2人及以上职务职级高为团长。
⑤人员备案表
要求：按顺序填写配偶、子女、父母、兄弟姐妹（如为厅局级干部），已退休/已故等情况仍需要填写原单位及职务，在职务后括号备注具体情况。家庭地址一定要写详细！
⑥邀请函
要求：邀请函中外文都需要提供以及要有具体的外籍邀请人（港澳参会可能没有外文邀请函）如是参加学术会议，邀请函要体现论文接收情况。
⑦经费预算表
要求：申请人需要按照实际情况估算填写总费用和国际旅费，住宿费伙食费公杂费按照江西省因公临时出国经费管理办法赣财行（2014）10号文件的附表2核算填写（按照实际在外停留天数计算，注意汇率），国外城市间交通费用一般为0（如只出访一个城市）。
我处初审后递交财务处审定，最终金额以财务处审定意见为准，红框里的数字一般是固定的不要动。
⑧在职证明
要求：联系人事处开具，非江西户籍成员需提供。
⑨请示文
要求：参照模板填写，格式勿动，出访任务需要体现必要性，出访成果建议量化。
⑩公示文
要求：参照OA已公示的文件格式。
(1)出国团
申请人如需前往需要办理签证的国家，我处负责老师会提前将签证办理材料请单发至QQ工作群，申请人按照要求提前准备。（签证办理周期较长，申请人尽量提前将能准备的材料准备好，部分材料例如省政府批件要等省外办批准出访任务后才能生成）
材料准备好后，我处会将签证办理缴费链接发至工作群，申请人需及时缴费。我处会将签证材料电子版提交省外办系统预审。外办预审无误后，我处会通知老师将办理签证所需纸质材料交至国际处，由我处负责老师递交至省外办。
护照信息相关：无公务普通护照，或已有的公务普通护照有效期不足半年的，须新办公务普通护照；新办公务普通护照的教职工，须本人持身份证原件到江西省人民政府外事办公室拍照，采集新办护照所需的生物信息（指纹）等，拍完后保留好照片并告知国际处照片编号。
拍照注意事项
①公务拍照实行预约制，预约拍照需提前至少一天打电话或者微信预约，无预约者听从工作人员安排。
②团组需按预约时间来拍照，迟到或早到人员，需接受工作人员安排。
③拍照人员需注意着装要求，统一着深色有领子的外套（建议衬衫搭配深色西装）。女士不化浓妆（不贴假睫毛，不戴美瞳），不戴项链、耳饰等饰品。
④拍照需带好身份证原件，如因特殊原因无法提供原件，需提前准备好电子身份证。
⑤因公拍照需先缴费后拍照录生物信息，如有特殊情况可拍照完成再补缴费用。
拍照地点：江西省外事办一楼大厅102照相室
缴费地点：江西省友好出国服务中心（省外办大门保安室旁边玻璃小门）
预约电话：86808822/胡老师18371988862
前往免签或者电子签国家，我处会去外办开具出入境证明，并在行前教育结束后交给申请人，申请人务必保留好原件以便出关。
(2)港澳团
新办港澳通行证需要上传免冠照，申请人按要求发照片。证件照是白底?。?！
PS：我处负责老师需提醒申请人交证件照到外办护照窗口，2张纸质照片，照片规格：免冠小二寸白底照片，照片背后用铅笔写上名字。
省外办地址：江西省南昌市东湖区苏圃路157号
联系人：吴老师，电话：0791-8622 8815
我处负责老师会将报销材料（1.省政府批件、2.经费预算表）发到群里，提醒申请人存档用于报销。
在前面所有流程完成后，工作群会通知老师前往国际处进行行前教育。
?三、归国申报及归还证件
1.归国总结
工作群会提前发归国总结模板，申请人需要在回国后一周内返回归国总结的压缩包。
材料清单：①因公临时出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表（团组出访执行报告）
②江西省因公团组实际行程公示表
③江西省因公出访成果评估表
④出访报告（PDF和Word两个版本都需要交）
⑤外事活动照片（如有多张照片，请合并成一个PDF）
2.归还证件
申请人需要在归国后三天内务必交还证件到国际处。国际处归还至省外办。
（注：操作指南及材料示例见附件）
